Bài viết bật mí 5 bước sắp xếp kho quần áo chuyên nghiệp giúp mang lại hiệu quả tối ưu không gian và tiết kiệm tối đa chi phí vận hành cho các đơn vị kinh doanh sản phẩm quần áo hoặc giày dép thời trang.
Trong bất kỳ lĩnh vực nào hiện nay thì kho hàng cũng là phần hậu cần vô cùng quan trọng để hỗ trợ cho các quá trình còn lại được hiệu quả và trôi chảy nhất. Và đối với kinh doanh quần áo cũng vậy, cho dù là shop thời trang hay kinh doanh online đều cần có nhà kho để lưu trữ hàng hóa lâu dài.
Tuy nhiên vấn đề quan trọng được các nhà đầu tư quan tâm hiện nay chính là giải pháp để giúp thiết kế không gian kho hàng chuyên nghiệp, thuận tiện cho việc quản lý, kiểm soát hàng hóa nhất. Đó cũng chính là lý do mà Thăng Long chia sẻ 5 bước dưới đây
Bước 1: Sử dụng hệ thống kệ kho quần áo
Kệ kho quần áo chính là “vị cứu tinh” giúp quản lý kho hàng được dễ dàng và thuận tiện hơn. Sử dụng giá kệ giúp tiết kiệm tới 70% diện tích kho bãi và chi phí thuê mặt bằng kho. Hàng hóa được sắp xếp khoa học, gọn gàng lên các tầng kệ và bạn có thể phân loại hàng bằng cách làm biển, đánh số trên kệ. Điều này tạo điều kiện thuận lợi cho quá trình xuất - nhập hàng hóa, giúp tối ưu sức lao động.
Hiện nay các loại kệ kho quần áo được ứng dụng rất phổ biến cho các shop, doanh nghiệp kinh doanh thời trang, công ty may mặc. Thông dụng nhất là dòng kệ hạng nhẹ tải trọng từ 70-100kg/sàn như kệ sắt V lỗ và kệ trung tải chịu từ 200-500kg/sàn. Tùy vào diện tích mặt bằng kho và khối lượng hàng hóa mà sử dụng loại kệ phù hợp.
Bước 2: Phân loại hàng hóa theo từng nhóm
Để sắp xếp kho hàng quần áo chuyên nghiệp thì phân loại hàng hóa là bước không thể bỏ qua được. Bởi vì đặc trưng của mặt hàng này là có nhiều mẫu mã, size số cho nên bạn phải phân chia để dễ quản lý. Phân từ nhóm lớn theo chủng loại: quần, áo, váy...sau đó trong từng loại sẽ có nhóm nhỏ hơn là áo sơ mi, áo phông, áo khoác, áo len,..Và trong mỗi nhóm đó sẽ sắp xếp các sản phẩm cùng thuộc tính với nhau về size, màu sắc, chất liệu,...
Mỗi nhóm hàng hóa cần được sắp xếp gọn gàng theo từng khu vực riêng, tùy vào số lượng hàng mà phân ra từng hàng kệ, từng bộ kệ và từng tầng kệ.
Bước 3: Dán nhãn sản phẩm và bảng số liệu tồn kho lên thành kệ
Sau khi đã phân loại cụ thể các sản phẩm thì việc dán nhãn ghi tên loại sản phẩm lên thành kệ sẽ giúp việc tìm kiếm được dễ dàng hơn. Bởi vì trong nhà kho, quần áo thường được đóng gói và xếp chồng lên nhau cho nên rất khó phân biệt loại nào với loại nào. Chính vì thế việc dán nhãn lên kệ là vô cùng cần thiết cho quá trình bổ sung, quản lý hàng hóa sau này. Mọi người đều có thể nắm bắt và nhận diện được vị trí sản phẩm một cách chính xác nhất.
Bên cạnh giấy dán nhãn thì bảng số liệu tồn kho cũng là giải pháp để đảm bảo tính khoa học cho kho hàng quần áo. Khi xuất nhập hàng sẽ trực tiếp ghi luôn số lượng vào bảng để người xem sau đó có thể nắm bắt, bao quát được hàng hóa trong kho.
Bước 4: Thường xuyên kiểm kê kho hàng quần áo định kỳ
Trong quá trình xuất nhập hoặc do những yếu tố khác thì vẫn sẽ xảy ra tình trạng thất thoát vì thế cần thường xuyên kiểm lại hàng hóa, so sánh số lượng thực tế trong kho với số liệu tồn kho được ghi chép lại. Nếu có sự chênh lệch thì phải làm rõ nguyên nhân để tránh tiếp tục xảy ra tình trạng thất thoát.
Việc kiểm kho định kỳ cũng giúp các chủ đầu tư nắm được tình trạng hàng hóa, nhằm đưa ra các quyết định xuất nhập hợp lý hoặc đưa ra chính sách kịp thời để xả hàng tồn kho nhiều, lâu.
Bước 5: Yêu cầu nhân viên tuân thủ quy định kho hàng
Để các phương pháp mà chúng ta đã áp dụng phát huy hiệu quả tối đa trong quản lý kho quần áo thì việc đào tạo nhân viên bán hàng, nhân viên kho là vô cùng quan trọng. Họ cần được biết cơ bản về phương pháp quản lý kho hàng và tuân thủ quy định của cửa hàng về quản lý kho. Và lưu ý quan trọng là cần cấm người lạ, người không có phận sự vào kho.
Ví dụ, khi có hàng mới về, nhân viên cần sắp xếp hàng hóa đúng vị trí phân nhóm đã được quy định. Hoặc khi xuất, nhập, trả hàng, kiểm hàng đều phải có biên bản rõ ràng, ghi chép đầy đủ thông tin.
Trên đây chính là các bước để sắp xếp kho hàng quần áo chuyên nghiệp giúp các chủ shop, cửa hàng kiểm soát hàng hóa, giảm thiểu sai sót, thất thoát và tiết kiệm chi phí quản lý kho hơn.
Hiện nay, Thăng Long trực tiếp sản xuất và lắp đặt hệ thống kệ kho quần áo, sào treo quần áo shop chuyên nghiệp. Liên hệ với chúng tôi nếu bạn cần tư vấn và hỗ trợ.
Thông tin liên hệ và mua hàng:
CÔNG TY CP ĐẦU TƯ VÀ TRANG THIẾT BỊ THĂNG LONG
Hotline/Zalo: 0919.467.868 - 0964.196.611
Website:giakethoitrang.com
Khu vực Miền Bắc: số 27 28 Liền Kề 22 KDT Mới Vân Canh HUD, Hoài Đức, Hà Nội.
Khu vực Miền Trung: 58 Bế Văn Đàn, Thanh Khê, Đà Nẵng. ĐT: 0946.544.669
Khu vực Miền Nam: Số 121 Đường bà điểm 4, Ấp Tây Lân, Hóc Môn HCM ( cách mặt đường phan văn hớn 100m bên tay phải)
Chi nhánh Thanh Hóa: 144 Tống Duy Tân TP Thanh Hóa. ĐT: 0915902626
