Hiện nay, nhu cầu mua kệ kho hồ sơ để lưu trữ tài liệu ngày càng tăng giúp người dùng có thể tiết kiệm thời gian khi mua kệ. Trong bài viết dưới đây chúng tôi cung cấp cho bạn những thông tin cơ bản về sản phẩm và địa chỉ mua kệ kho hồ sơ lưu trữ.
Tại sao nên sử dụng kệ kho hồ sơ?
Tài liệu lưu trữ là những tài liệu quan trọng rất khác nhau về mặt nội dung và để quản lý dễ dàng hơn chúng ta cần có kệ để lưu trữ.
.jpg)
Các kệ đựng tài liệu được thiết kế khoa học giúp người dùng có thể dễ dàng tháo rời và di chuyển. Kệ có các tầng để người dùng có thể phân loại hồ sơ và đặt lên kệ theo từng loại. Các tài liệu sau đó được lưu trữ an toàn, không bị ẩm mốc, hư hỏng. Ngoài ra, tài liệu còn được quản lý cẩn thận hơn để tránh thất lạc. Khi cần xem lại, xuất tài liệu nhanh chóng mà không tốn nhiều thời gian tìm kiếm.
Kệ đựng hồ sơ được thiết kế chắc chắn, bền bỉ và được lắp ráp thông minh nên việc tháo lắp kệ rất dễ dàng. Ngoài ra, kệ có thể chứa nhiều tài liệu khác nhau giúp tiết kiệm chi phí đầu tư. Tóm lại, kệ đựng tài liệu ngày càng cần thiết, bởi nhiều văn phòng mở ra với không gian khiêm tốn thì chiếc kệ đựng tài liệu này chính là giải pháp tối ưu nhất.
Cách sắp xếp hồ sơ lên kệ kho lưu trữ tài liệu
Phân loại hồ sơ
Điều đầu tiên bạn cần làm để sắp xếp hợp lý các tập tin trên kệ của mình là phân loại tài liệu của bạn thành các loại khác nhau theo mục, chủ đề và ngày tháng. Đây chủ yếu là những tài liệu được sử dụng thường xuyên và lưu giữ lâu dài. Sau khi đã sắp xếp hồ sơ, sổ sách, giấy tờ, bạn sẽ biết cách sắp xếp các sản phẩm ngắn hạn trước rồi mới đến các tài liệu dài hạn. Sự sắp xếp này giúp tiết kiệm thời gian trong việc tìm kiếm các tài liệu cần thiết.
Sắp xếp tài liệu trên kệ
Bước tiếp theo sau khi sắp xếp tài liệu, hồ sơ theo danh mục và ngày tháng là chia chúng thành các khu vực cụ thể hoặc đặt chúng trên các kệ khác nhau. Thêm ghi chú và kệ tên để bạn có thể dễ dàng phân tách và tìm tài liệu. Nó cũng giúp nhanh chóng lấy lại hồ sơ, tài liệu.
Tạo không gian để lưu trữ
Không phải cứ nhồi nhét tài liệu, hồ sơ lên kệ là phương án lưu trữ tốt nhất. Thay vào đó, hãy tạo thêm không gian trong kho để thoáng mát, rộng rãi hơn và dễ dàng di chuyển quanh kho hơn khi sắp xếp, tìm kiếm tài liệu, hồ sơ.
Chọn kệ kho hồ sơ phù hợp
Để có được một không gian lưu trữ chuyên nghiệp và tài liệu được sắp xếp gọn gàng, bạn nên chú trọng lựa chọn mẫu kệ có thiết kế và kết cấu phù hợp. Tùy vào quy mô cũng như số lượng hồ sơ, tài liệu cần lưu trữ mà bạn có thể dễ dàng lựa chọn mẫu kệ đáp ứng mọi nhu cầu lưu trữ của mình. Các tài liệu nặng và lớn được lưu trữ tốt nhất ở tầng một để dễ tìm và lấy ra hơn.
Hiện nay, trên thị trường có rất nhiều loại kệ để đựng tài liệu khác nhau, trong đó mẫu kệ chữ đa năng vẫn là sự lựa chọn được nhiều người ưa chuộng nhờ khả năng lưu trữ tuyệt vời và tính thẩm mỹ cao.
Mẫu kệ này có những ưu điểm sau:
- Thiết kế chắc chắn, chất liệu sắt sơn tĩnh điện rất bền bỉ, sử dụng lâu dài.
- Mâm tôn dày có thể chứa số lượng lớn tài liệu, tài liệu và chịu được tải trọng lớn.
- Có một số mẫu và kích cỡ kệ khác nhau phù hợp với mọi khu vực trưng bày và lưu trữ khác nhau.
- Dễ dàng di chuyển, tháo lắp và thay đổi độ cao sàn theo nhu cầu của người sử dụng.
- Thiết kế nhỏ gọn, tiết kiệm dung lượng lưu trữ tối đa.
Địa chỉ mua kệ sắt để đựng tài liệu, hồ sơ?
Thị trường kệ sắt hiện nay khá cạnh tranh từ mẫu mã đến giá thành sản phẩm. Vì vậy, khi mua kệ chúng ta cần tìm đơn vị có nhiều kinh nghiệm làm kệ sắt để có được sản phẩm tốt hơn.
Thăng Long đã hoạt động trong ngành giá kệ được 10 năm và có thể giúp bạn có được những sản phẩm tốt nhất để trưng bày và lưu trữ tài liệu. Bạn có những chiếc kệ chắc chắn, bền bỉ với thiết kế chắc chắn và giá cả hợp lý. Nếu có thắc mắc xin vui lòng liên hệ với chúng tôi theo địa chỉ bên dưới.
Ngoài ra, các bạn có nhu cầu trang trí, sắp xếp quần áo trong gia đình hay cửa hàng của mình có thể tham khảo về các loại giá kệ của chúng tôi qua fanpage: Giá kệ Thăng Long
Thông tin mua hàng
CÔNG TY CP ĐẦU TƯ VÀ TRANG THIẾT BỊ THĂNG LONG
Hotline/Zalo: 0919.467.868 – 0964.196.611
Website: giakethoitrang.com
Khu vực Miền Bắc: số 27, 28 Liền Kề 22 KDT Mới Vân Canh HUD, Hoài Đức, Hà Nội
Khu vực Miền Nam: 60/6C Bà Điểm 5, ấp Tây Lân, Xã Bà Điểm, Huyện Hóc Môn, TP Hồ Chí Minh.
Chi nhánh Thanh Hóa: 144 Tống Duy Tân TP Thanh Hóa. ĐT: 0915902626
Chi nhánh Lâm Đồng: Thôn 1 Xã Đạ Tồn - Huyện Đạ Huoai - Tỉnh Lâm Đồng (Đối diện trường Cấp 1 Và 2). ĐT: 0965.181.611
